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渡米前日

渡米前日
再度書類をきちんとチェックします
大事な書類が1つでも抜けていると入国出来ません。
前回書いた準備するもの一覧を再チェック。

?DS2019
?VISA
?海外の自宅の契約
?車の契約(売り手との面接予約、保険会社の予約(AAWの予定)、RMVの営業時間確認(予約不要))
?市町村での現住所の海外移動届け
?国際自動車免許証発行
?無事故証明書(英語)
?着いた日のホテルの予約
?渡航便の予約(JAL、ボストン直行)
?助成金応募
?奨励賞応募
?海外での健康保険(AIU予定)
?携帯電話(とりあえずSoftbankの海外放題予定、不都合があれば現地でプリペイド携帯購入)
?荷物の国際発送(日本通運使用、セルフパックミニ×2)
?インターネット開設予約
?東京三菱UFJグローバルダイレクト手続き(海外送金等出来るようにするため)
?学会の休会届け
?日本の住所変更(海外に行った後に来た荷物をどこに送るか?)
?日本で契約中の生命保険の海外移住手続き(ジブラルタ生命、海外にいて怪我しても適応になるようです。掛け捨てではないので継続して払おうと思ってます。)
21. 新勤務先の訪問アポ(Professorとメールで英語のやり取り)
22.歯科の治療を済ませる(海外の保険は歯科をカバーしていないものが多いため)
23.変圧器購入(現地でも出来そうですが、渡米してすぐは足がないので日本で購入して持っていきます)
24.友人知人への挨拶・米国新住所の案内、手紙郵送
25.City bankドル口座開設(現地で口座開設出来ない場合に備えて念のため。不要かもしれません)
26.日本で皮膚科受診して治療を済ませる(なぜか湿疹が出来てしまいました…)
27.日本のワクチン接種歴、抗体チェックの書類
(結核、B型肝炎、麻疹、風疹等。英語書類が望ましい。私の職場は英語では作れないとのこと.日本語で大丈夫なのか??)
28.City Bankへの入金
29. 円をドルに買えて現金の準備(私の場合は60万円ほど手持ちで準備。ちなみに100万円を超えると入国審査で引っかかります)

渡航後
?SSNの発行
?在留届提出
?インターネット開設
?家具購入
5. ドル口座開設(Bank of America予定)

まだCity Bankに入金していませんでした。米国で入金出来なかったら困るので、とりあえず日本で100万円ほど入金しようと思います。
あとUFJグローバルダイレクトはまだ使えなかったため電話で問い合わせたところ、渡航後翌日(私の場合は6/24渡米なので、6/25から)しか使えないとのことでした。つまり現地で出来るか一発勝負です。なので念のためきちんと手続きが完了しているか確認しておく必要があります(手続き完了の手紙等は来ませんでした)

あとはSoftBankのアメリカ放題プランを再度確認。やはり手続きは不要とのこと。また確認すると私の入っていたホワイトプランというのはアメリカ放題対象のプランではないとのことで(対象でなても980円/月でアメリカ放題になるようですが)、対象プランである通話放題というプランに変更しました。

また直前になってハーバードからまたメールが来ていました。。
書類の提出は不要そうなので、返信だけ返します。
また念のため、どこでも書類のプリント、読み取りができるようにモバイルスキャナとモバイルプリンタは手荷物で持っていきます
(通常の仕事でもこのモバイルスキャナとモバイルプリンタは使っていましたが)

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by kaigaiwataihenda | 2015-06-23 08:41 | 留学準備 | Comments(0)

いよいよ渡米2日前

いよいよ渡米2日前
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渡米2日前になりましたが、昨晩またハーバードからの指令が来ました。
結構渡米前ギリギリでも全然気が抜けません。

何でも、入職前の手続きと入職後のオリエンテーションをやるから
日程調整と今回書類を送ったから記入して当日持ってこいということのようです。

Pre-Employment Appointments(入職前のアポ)

06/29/2015
Employee Occupational Health Services Appointment for Health Screening

AFTER YOUR HEALTH SCREENING:
Public Safety to take your picture for your ID badge provided at Orientation:

IMMEDIATELY FOLLOWING YOUR PUBLIC SAFETY APPOINTMENT
Human Resources Appointment for Compliance Appointment
Please check in with our receptionist and ask for me directly.

→6/24に渡米で、6/29の月曜日に入職前のアポを取りました。入職書類の確認とワクチン接種等です。
(一部文章削除してますのであしからず)

New Employee Orientation Date: 07/06/2015 8:30 AM to 4:00 PM
East Campus: Leventhal Conference Room:
Please confirm that you have received your pre-employment appointment and New Employee Orientation details and are able to attend your appointments by responding to this email.
Feel free to contact me if you have any questions. You can also contact our HR Service Hub to talk directly with one of our HR Associates committed to helping you get the information you need.
→こちらはオリエンテーションの日。7/6か。しかしながら終日オリエンテーションのようで大変そうです。はたして日本語でもわかりにくいオリエンテーションを英語でどこまで理解できるのか。。


渡米2日前でも、準備がたくさんです。。



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by kaigaiwataihenda | 2015-06-22 08:24 | 留学準備 | Comments(0)

海外留学のための学会諸手続き(変更届、留学届)、専門医はどうするか?

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海外留学の手続きの1つに学会への「留学届」があります。学会のシステムに「留学届」というシステムがあるところは良いのですが、そのような制度がない施設の方がほとんどです。その場合には「変更届」を出して、留学する旨を個別に告げます。学会によってシステムが様々で、留学中に専門医更新が重なると考慮してくれる学会とそうでない学会があります。私の場合は外科専門医が留学中に更新になるのですが、留学中は研究がメインであるため専門医の更新のための手術数が足りないので、一旦外科登録医というものに変更となります。日本に戻り手術数が足りれば、また専門医になることができます。救急専門医、集中治療専門医は学会参加で更新出来るので、留学しても更新は問題なさそうです。

あとは学会の評議員も4つくらいやっているのですが、評議員も評議員会を欠席してしますと再任が出来ない(ほとんどの評議員の任期は3年もしくは4年です)出来ないので、留学するので出席出来ないという旨をしっかりと伝えておく必要があります。私の場合は若いうちにたくさんの評議員となったため、留学の際には色々考えないといけない注意点となりました。

ほとんどの学会が留学というものを良心的に捉えてくれており、海外へも学会誌を送ってくれるところも意外にも多く非常にありがたい次第でした。




by kaigaiwataihenda | 2015-06-13 07:30 | 書類・諸手続き | Comments(0)

国際免許証を取る

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国際免許証の取得に来ました。基本的には手続きだけなので日本の運転免許証があれば、すぐに取得することが出来ます。注意が必要なのは、日本の免許証が切れると国際免許証も有効ではなくなることです。知らないうちに無免許になってしまうと恐ろしいですからね。国際免許証は有効期間が一年間だけなので、米国で1年以上滞在する場合には現地の運転免許を取得する必要があります。私もその予定です。

日本で国際免許証が必要な理由として、車の契約のときに現地の免許(私の場合はMA州免許になります)か国際免許証がなければ自動車保険に入れませんので、保険にはいれないと車を持つことができません。米国留学後すぐに車の購入を予定している場合には国際免許証が必要となります。私も渡米が6/24ですが、6/26に車を日本人から中古で個人購入予定ですので取得する必要がありました。

ちなみに、国際免許は米国のみならず、フランス、ポーランド、ロシア、香港、マカオ、イタリア、オーストラリア、南アフリカ、ポルトガルなどジュネーブ条約締結国ならばどの国でも使用することが出来ます。


無事に国際免許証ゲットです。。




by kaigaiwataihenda | 2015-06-12 09:00 | 書類・諸手続き | Comments(0)

留学中の送金、インターネットバンキング、ドル建て口座

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海外では三菱東京UFJグローバルダイレクトが便利とのことで手続きに行きました。これで米国でネット上で海外送金、振り込み、ドル建て口座の手続きが出来ます。

海外では自宅で手続きが出来るネットバンキングは必須です。

by kaigaiwataihenda | 2015-06-09 18:37 | 書類・諸手続き | Comments(0)

福田記念海外助成の結果は。。


今日数時間前に福田記念から返事が来ましたが、助成金の獲得はならず。
やはり1つ助成金をすでにもらうことが決定していることがネックかもしれません。
基本的に助成金や給料を持たない優秀な人にお金を渡したいはずですので

1. 福田記念医療技術振興財団 
http://www.fukudakinen.or.jp
100万円

2. アステラス病態代謝研究会
http://www.astellas.com/jp/byoutai/assist/abroad.html
400万円

3. 住友生命福祉文化財団
http://www.ssj.or.jp/jigyou/
150万円

4. 持田記念医学薬学振興財団
http://www.mochida.co.jp/zaidan/ryugaku.html
50万年

5. かなえ医薬親交財団
http://www.kanae-zaidan.com/aid/study_abroad.html
年齢35歳以下
100万円

これで青色の1,3はダメ
2,4,5の中から1つ選出されることを願います
特に2が選出されれば大きいんですが

まあやることはやったので、あと運を天にまかせるのみ


by kaigaiwataihenda | 2015-06-08 18:48 | 留学準備 | Comments(0)

渡米前に準備すること一覧

渡米前に準備する書類一覧

ブログ名は「ハーバードで奮闘中」なのですが、正確にはまだ渡米前です
今月24日に渡米する予定で、準備も含めての奮闘日記です

渡航前に日本で準備するものとして、自分も忘れないように書いておくと

?DS2019
?VISA
?海外の自宅の契約
?車の契約(売り手との面接予約、保険会社の予約(AAWの予定)、RMVの営業時間確認(予約不要))
?市町村での現住所の海外移動届け
?国際自動車免許証発行
?無事故証明書(英語
?着いた日のホテルの予約
?渡航便の予約(JAL、ボストン直行)
?助成金応募
?奨励賞応募
?海外での健康保険(AIU予定)
?携帯電話(とりあえずSoftbankの海外放題予定、不都合があれば現地でプリペイド携帯購入)
?荷物の国際発送(日本通運使用、セルフパックミニ×2)
?インターネット開設予約
?東京三菱UFJグローバルダイレクト手続き(海外送金等出来るようにするため)
?学会の休会届け
?日本の住所変更(海外に行った後に来た荷物をどこに送るか?)
?日本で契約中の生命保険の海外移住手続き(ジブラルタ生命、海外にいて怪我しても適応になるようです。掛け捨てではないので継続して払おうと思ってます。)
21. 新勤務先の訪問アポ(Professorとメールで英語のやり取り)
22.歯科の治療を済ませる(海外の保険は歯科をカバーしていないものが多いため)
23.変圧器購入(現地でも出来そうですが、渡米してすぐは足がないので日本で購入して持っていきます)
24.友人知人への挨拶・米国新住所の案内、手紙郵送
25.City bankドル口座開設(現地で口座開設出来ない場合に備えて念のため。不要かもしれません)

渡航後
?SSNの発行
?在留届提出
?インターネット開設
?家具購入
5. ドル口座開設(Bank of America予定)

が、今とりあえずざっと思いつくものです。
(まだ準備していないのが赤文字です。)

毎日やってきたので、終わったのも多いので良かった。
赤文字の準備、今から頑張ります。
そして今日も当直中。。


by kaigaiwataihenda | 2015-06-05 01:45 | 書類・諸手続き | Comments(2)

2014年の10月に面接で決まった海外留学

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去年の10月に面接で決まった海外留学。今準備中ですが、すでに大変なことがいっぱいですので少しずつ書いていこうと思います。
by kaigaiwataihenda | 2015-06-02 16:45 | 留学準備 | Comments(0)